Satırsay();Boşluksay();Bağ_değ_dolu_say();satır();sütun();adres()

Bir tablodaki satır sayısı, sütun sayısı, boşluk sayısı, dolu hücre sayısı ve bir hücrenin adresi

    

isim

duygu

caner

ahmet

selim

kenan

tablodaki satır sayısı: =SATIRSAY(Tablo) = 7

tablodaki boşluk sayısı : =BOŞLUKSAY(Tablo) =2

tablodaki dolu hücre sayısı: =BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY(Tablo) = 5

tablodaki sütun sayısı: =SÜTUNSAY(Tablo) =1

=SATIR(hucre) : seçili hücrenin satır numarasını döndürür, satır() içini boş bırakırsak üzerinde bulunulan satır numarasını verir.

=SÜTUN(hucre) : seçili hücrenin sütun numarasını döndürür, sütun() içini boş bırakırsak üzerinde bulunulan sütun numarasını verir.

Herhangi bir hücrenin adresi:

=ADRES(1;2)	$B$1
=ADRES(1;2;2)	B$1
=ADRES(1;2;3)	$B1
=ADRES(1;2;4)	B1

 Üzerinde bulunulan hücrenin adresi:

=ADRES(SATIR();SÜTUN())

Metin Fonksiyon Örnekleri

Metin içerisindeki belli bir karakterden sonrasını alma:

	A	B	C
1
2	1.Emir	Emir	=PARÇAAL(A2;3;UZUNLUK(A2)-MBUL(".";A2;1))

 PARÇAAL(metin;başlangıç_sayısı;sayı_karakter):

metin: A2 hücresi

başlangıç sayısı: "." dan sonra yani 3. karakter

sayı_karakter: isim uzunlukları değişeceği için . dan sonra alacağımız karakter sayısı değişecek, o nedenle buraya isim uzunluklarını veren bir formül yazmalıyız.

Uzunluk(A2) => metindeki toplam karakter sayısı

MBUL(".";A2;1) => "." ya kadar olan ("." dahil) olan karakter sayısı

Metnin toplam karakter sayısından "." dahil karakter sayısını çıkarırsak ismin uzunluğunu bulmuş oluruz. Bunu da Parçaal() fonksiyonunun son kısmına yazacağız.

	A	B	C	D
1
2	1.Emir	Emir	=PARÇAAL(A2;3;UZUNLUK(A2)-MBUL(".";A2;1))
3	2.Yağız	Yağız	=PARÇAAL(A3;3;UZUNLUK(A3)-MBUL(".";A3;1))
4	3.Ege	Ege	=PARÇAAL(A4;3;UZUNLUK(A4)-MBUL(".";A4;1))
5	4.Çağan	Çağan	=PARÇAAL(A5;3;UZUNLUK(A5)-MBUL(".";A5;1))
6	5.Sarp	Sarp	=PARÇAAL(A6;3;UZUNLUK(A6)-MBUL(".";A6;1))
7	1.Emir	Emir	=PARÇAAL(A2;3;UZUNLUK(A2)-MBUL(".";A2;1))
8	2.Yağız	Yağız	=PARÇAAL(A3;3;UZUNLUK(A3)-MBUL(".";A3;1))
9	3.Ege	Ege	=PARÇAAL(A4;3;UZUNLUK(A4)-MBUL(".";A4;1))
10

Ad ve Soyad bilgilerini Ayıralım:

ali kuyumcu: yapmak istediğimiz komutu yazmaya çalışalım, ad için ilk metni boşluğa kadar al, soyadı için boşluk sonrasını al.

isim ve soy isim uzunlukları değişken olduğu için yine boşluk bulma işini formül ile dinamik hale getireceğiz.

önce ismi alalım:

=PARÇAAL(metin;1;MBUL(" ";metin;1)-1)

'yani birinci sıradan başlayarak parça al, taki boşluğa kadar (mbul boşluğun karakter içerisindeki sırasını verecek ancak biz boşluktan bir öncesine kadarki kısmı alacağız,o nedenle Mbul() dan 1 çıkardık)

	A	B	C	D
1
2	ali kuyumcu	ali	=PARÇAAL(A2;1;MBUL(" ";A2;1)-1)
3	cengiz arslan	cengiz	=PARÇAAL(A3;1;MBUL(" ";A3;1)-1)
4

şimdi soy ismini alalım:


=PARÇAAL(metin;MBUL(" ";metin;1)+1;UZUNLUK(metin)-MBUL(" ";metin;1))

metin: A2 hücresi

başlangıç sayısı: boşluktan sonra yani (boşluğun bulunduğu sıra +1). karakter
boşluğun bulunduğu sıra=Mbul(" ";metin;")

sayı_karakter: soyisim uzunlukları değişeceği için boşluktan sonra alacağımız karakter sayısı değişecek, o nedenle buraya soyisim uzunluklarını veren bir formül yazalım.

=uzunluk(metin) - Mbul(" ";metin;1)
=metindeki tüm karakter sayısı - boşluğa kadarki sırayı bul

	A	B	C	D
1
2	ali kuyumcu	ali	kuyumcu	=PARÇAAL(A2;MBUL(" ";A2;1)+1;UZUNLUK(A2)-MBUL(" ";A2;1))
3	cengiz arslan	cengiz	arslan	=PARÇAAL(A3;MBUL(" ";A3;1)+1;UZUNLUK(A3)-MBUL(" ";A3;1))
4

Gelir Gider Grafiği

İki veri seti arasındaki farkın grafik üzerinde gösterilmesi

Grafik İkincil Eksen Kullanımı

 

Aynı grafikte hem sayı hem de % değerlerini nasıl gösterebiliriz?



ikincil eksen



Auto_open Auto_Close işlevleri

Excel dosyamız açılırken ve ya kapanırken yaptırmak istediğimiz işlemler için bir kaç kısa kod

excel dosyaları ile çalışırken bazen 1 den fazla sayfa kullanabiliyoruz. Ancak dosya açıldığında ilk görülen sayfa bazen son değişlik yaptığımız sayfa olabiliyor. Bunu engellemek ve dosyayı ilk açtığımızda görünecek sayfayı belirlemek için kullanacağımız kod:

Sub auto_open()

sheets("sayfa1").select

End sub

'dosya ilk açıldığında sayfa 1 görülecek şekilde ayarlamamızı yaptık artık dosyayı hangi sayfadan kapatırsanız kapatın açılış sayfanız sayfa 1 olacak.

Bazı durumlarda da ana datanın olduğu ya da bazı hesaplamaların bulunduğu sayfaların karşı kullanıcı tarafından görülmesini istemeyiz, bu sayfalar bir pivot tablo yu besliyor olabilir ya da silmek istemediğimiz bazı formülleri içerebilir bu nedenle sayfayı silmek de pek mümkün olmaz. Aşağıda sayfayı silmeden nasıl gizleyeceğimizin kodunu verelim:

Sub auto_open()

sheets("sayfa2").visible=False
sheets("sayfa3").visible=False

End sub

'artık sayfa 2 ve 3 dosya açıldığında gizlenmiş olacak, siz yeniden görmek istediğinizde False yerine True yazıp kodu çalıştırırsanız sayfanız geri gelecektir.


Şimdi de dosya kapanırken bir komut çalıştıralım, kullanıcıya istediğimiz bir mesajı gösterelim:

Sub auto_close()

MsgBox "Raporumuzu incelediğiniz için teşekkür ederiz"

End sub

Pivot Table Dilimleyici / Slicer Kullanımı

Dilimleyici ile tek bir tıkla grafik içerisinde göstermek istediğiniz datanın içeriğini anında değiştirebilirsiniz.

Dilimleyici Pivot table oluşturduktan sonra filtreleme işlemini yapmamızı sağlar.

Bunu pivot  table ın filtre kısmından kendimizde seçebiliriz ancak dilimleyicinin avantajı hem kullanımı kolaydır hem de görüntü itibariyle göze daha çok hitap eder.

EHatalıysa(deger)

 #YOK, #SAYI/0!, #DEĞER!, #BAŞV! gibi hatalar döndüren hücreleri boş bırakma

Düşeyara yapılan sayfada toplama işlemi yapmak istediğimizde gelen #yok değerleri yüzünden toplam rakamı göremeyiz, öncelikle #yok değerlerini temizlememiz gerekir. Sürekli yaptığımız işlerde #yok değerlerini temizlemek hem hata yapma riskimizi arttırır hem de zaman kaybına yol açar. Şimdi ufak bir formül yardımıyla bu sorunu çözelim.

Ehatalıysa formülü hücrenin #yok, #sayı/0!, #değer!, #BAŞV! gibi hatalar içerip içermediğini denetler, eğer içeriyorsa "doğru", içermiyorsa "yanlış" değerini verir.

#YOK

DOĞRU

=EHATALIYSA(D19)

şimdi ehatalıysa fonksiyonunu "eğer" kullanarak yazalım ve düşeyara formülümüzü denetletip yukarıdaki hata biçimlerinden birini veriyorsa o hücreyi boş bırakmasını sağlayalım.

Eğer (if) fonksiyonu yazımı

Excelde işimizi en çok kolaylaştıran fonksiyonlardan birtanesi eğer (if) fonksiyonudur.
Belirli şartlar sağlanırsa yapılacak işlemler sağlanmazsa yapılacak işlemleri konsolide şekilde tek bir formülle yazmamızı sağlar.

basit olarak

=Eğer(aranan koşul;koşulsağlanırsa değer;sağlanmazsa değer) şeklinde özetlenebilir.

Excel biçim boyacısı (süpürge)

Belli bir formatta birden fazla tablo oluşturduğumuzu varsayalım, ilk tablonun biçim tasarımını tamamladık,
Her bir tabloya aynı tasarımı tekrar tekrar yapmaktansa biçim boyacısı yardımıyla ilk oluşturduğumuz tablonun format özelliklerini diğer tablolara da kolayca uygulayabiliriz.