Pivot table da artış,fark, % gibi değerlerin hesaplanması

Pivot table da artış,fark, % gibi değerlerin hesaplanması ve kendi formülümüz ile hesaplatma

Adet ve toplam satış gelirlerinin olduğu bir tablom olsun, bu

tablodan yıl yıl adet toplamlarını görebileceğimiz bir özet tablo oluşturalım.

	A	B	C	D
1	ÜRÜN	YIL	ADET
2	ÜRÜN1	2012	1.994
3	ÜRÜN2	2012	4.173
4	ÜRÜN3	2012	4.032
5	ÜRÜN4	2012	2.020
6	ÜRÜN5	2012	4.168
7	ÜRÜN6	2012	4.316
8	ÜRÜN7	2012	1.369
9	ÜRÜN8	2012	1.841
10	ÜRÜN9	2012	5.787
11	ÜRÜN10	2012	4.040
12	ÜRÜN1	2013	1.997
13	ÜRÜN2	2013	4.512
14	ÜRÜN3	2013	4.214
15	ÜRÜN4	2013	2.127
16	ÜRÜN5	2013	2.357
17	ÜRÜN6	2013	4.880
18	ÜRÜN7	2013	1.598
19	ÜRÜN8	2013	1.843
20	ÜRÜN9	2013	6.251
21	ÜRÜN10	2013	4.470
22

Ürünlerin yanına yıl bazında topla satış adetlerini getirdik. Ancak bizden rapor istenirken bu adetlerin çeşitli şekillerde karşılaştırılması gerekebilir. Buarada biz adetlerin toplamını getirdik farklı bir hesaplama yapacaksak öncelikle pivot table üzerinde sağ tıklayıp=>değer alanı ayarları kısmına gitmemiz gerekecek.

	A	B	C	D	E
1
2
3	Toplam ADET	Sütun Etiketleri
4	Satır Etiketleri	2012	2013	Genel Toplam
5	ÜRÜN1	1.994	1.997	3.991
6	ÜRÜN2	4.173	4.512	8.685
7	ÜRÜN3	4.032	4.214	8.246
8	ÜRÜN4	2.020	2.127	4.147
9	ÜRÜN5	4.168	2.357	6.525
10	ÜRÜN6	4.316	4.880	9.196
11	ÜRÜN7	1.369	1.598	2.967
12	ÜRÜN8	1.841	1.843	3.684
13	ÜRÜN9	5.787	6.251	12.038
14	ÜRÜN10	4.040	4.470	8.510
15	Genel Toplam	33.740	34.249	67.989
16

Ürünlerin Toplam satış adedi içerisindeki paylarını bulalım:

(mesela ürün5’ in toplam adet içerisindeki payı 2012 yılına göre yaklaşık % 6 azalmışdiyebiliriz)

	A	B	C	D	E	F
1	Toplam ADET	Sütun Etiketleri
2	Satır Etiketleri	2012	2013	Genel Toplam
3	ÜRÜN1	1.994	1.997	3.991
4	ÜRÜN2	4.173	4.512	8.685
5	ÜRÜN3	4.032	4.214	8.246
6	ÜRÜN4	2.020	2.127	4.147
7	ÜRÜN5	4.168	2.357	6.525
8	ÜRÜN6	4.316	4.880	9.196
9	ÜRÜN7	1.369	1.598	2.967
10	ÜRÜN8	1.841	1.843	3.684
11	ÜRÜN9	5.787	6.251	12.038
12	ÜRÜN10	4.040	4.470	8.510
13	Genel Toplam	33.740	34.249	67.989
14
15
16	Toplam ADET	Sütun Etiketleri
17	Satır Etiketleri	2012	2013	Genel Toplam
18	ÜRÜN1	5,91%	5,83%	5,87%
19	ÜRÜN2	12,37%	13,17%	12,77%
20	ÜRÜN3	11,95%	12,30%	12,13%
21	ÜRÜN4	5,99%	6,21%	6,10%
22	ÜRÜN5	12,35%	6,88%	9,60%
23	ÜRÜN6	12,79%	14,25%	13,53%
24	ÜRÜN7	4,06%	4,67%	4,36%
25	ÜRÜN8	5,46%	5,38%	5,42%
26	ÜRÜN9	17,15%	18,25%	17,71%
27	ÜRÜN10	11,97%	13,05%	12,52%
28	Genel Toplam	100,00%	100,00%	100,00%
29
30

Ürünlerin 2 yılki toplam satışlarının yıl bazında paylarını bulalım,

 

Yani 2 yılda toplam 6525  adet satılan ürün1 in %63 ‘ü 2012 de, %36 sı 2013 yılında satılmış,

	A	B	C	D	E
1	Toplam ADET	Sütun Etiketleri
2	Satır Etiketleri	2012	2013	Genel Toplam
3	ÜRÜN1	1.994	1.997	3.991
4	ÜRÜN2	4.173	4.512	8.685
5	ÜRÜN3	4.032	4.214	8.246
6	ÜRÜN4	2.020	2.127	4.147
7	ÜRÜN5	4.168	2.357	6.525
8	ÜRÜN6	4.316	4.880	9.196
9	ÜRÜN7	1.369	1.598	2.967
10	ÜRÜN8	1.841	1.843	3.684
11	ÜRÜN9	5.787	6.251	12.038
12	ÜRÜN10	4.040	4.470	8.510
13	Genel Toplam	33.740	34.249	67.989
14
15
16	Toplam ADET	Sütun Etiketleri
17	Satır Etiketleri	2012	2013	Genel Toplam
18	ÜRÜN1	49,96%	50,04%	100,00%
19	ÜRÜN2	48,05%	51,95%	100,00%
20	ÜRÜN3	48,90%	51,10%	100,00%
21	ÜRÜN4	48,71%	51,29%	100,00%
22	ÜRÜN5	63,88%	36,12%	100,00%
23	ÜRÜN6	46,93%	53,07%	100,00%
24	ÜRÜN7	46,14%	53,86%	100,00%
25	ÜRÜN8	49,97%	50,03%	100,00%
26	ÜRÜN9	48,07%	51,93%	100,00%
27	ÜRÜN10	47,47%	52,53%	100,00%
28	Genel Toplam	49,63%	50,37%	100,00%
29
30

Ürünlerin satışları geçen yıla göre nasıl artmış?

Burada değer gösterimi olarak fark'ı seçtiğimizde temel alan ve temel öğe isimli seçmemiz gereken 2 kısım çıkacak. Temel alan denilen fark işlemi yapacağımız sütunlar yani yıl sütunları, temel öğe denilen farkını alacağımız kısım yani önceki yılın verileri.

Toplam satışlar geçen yıla göre 509 adet artışgöstermiş,

 

	A	B	C	D	E	F
1	Toplam ADET	Sütun Etiketleri
2	Satır Etiketleri	2012	2013	Genel Toplam
3	ÜRÜN1	1.994	1.997	3.991
4	ÜRÜN2	4.173	4.512	8.685
5	ÜRÜN3	4.032	4.214	8.246
6	ÜRÜN4	2.020	2.127	4.147
7	ÜRÜN5	4.168	2.357	6.525
8	ÜRÜN6	4.316	4.880	9.196
9	ÜRÜN7	1.369	1.598	2.967
10	ÜRÜN8	1.841	1.843	3.684
11	ÜRÜN9	5.787	6.251	12.038
12	ÜRÜN10	4.040	4.470	8.510
13	Genel Toplam	33.740	34.249	67.989
14
15
16	Toplam ADET	Sütun Etiketleri
17	Satır Etiketleri	2012	2013	Genel Toplam
18	ÜRÜN1		3
19	ÜRÜN2		339
20	ÜRÜN3		182
21	ÜRÜN4		107
22	ÜRÜN5		-1.811
23	ÜRÜN6		564
24	ÜRÜN7		229
25	ÜRÜN8		2
26	ÜRÜN9		464
27	ÜRÜN10		430
28	Genel Toplam		509
29
30

 

Ürünlerin satışları geçen yıla göre % sel olarak nasıl artmış?

Toplam satışlar geçen yıla göre %1,51 oranında artmış,

	A	B	C	D	E	F
1	Toplam ADET	Sütun Etiketleri
2	Satır Etiketleri	2012	2013	Genel Toplam
3	ÜRÜN1	1.994	1.997	3.991
4	ÜRÜN2	4.173	4.512	8.685
5	ÜRÜN3	4.032	4.214	8.246
6	ÜRÜN4	2.020	2.127	4.147
7	ÜRÜN5	4.168	2.357	6.525
8	ÜRÜN6	4.316	4.880	9.196
9	ÜRÜN7	1.369	1.598	2.967
10	ÜRÜN8	1.841	1.843	3.684
11	ÜRÜN9	5.787	6.251	12.038
12	ÜRÜN10	4.040	4.470	8.510
13	Genel Toplam	33.740	34.249	67.989
14
15
16	Toplam ADET	Sütun Etiketleri
17	Satır Etiketleri	2012	2013	Genel Toplam
18	ÜRÜN1		0,15%
19	ÜRÜN2		8,12%
20	ÜRÜN3		4,51%
21	ÜRÜN4		5,30%
22	ÜRÜN5		-43,45%
23	ÜRÜN6		13,07%
24	ÜRÜN7		16,73%
25	ÜRÜN8		0,11%
26	ÜRÜN9		8,02%
27	ÜRÜN10		10,64%
28	Genel Toplam		1,51%
29

Bu sene ve geçen sene en çok satılan ürünleri büyükten küçüğe sıralayalım.

Geçen sene ve bu sene en çok satılan ürün ürün-9 olmuş,

	A	B	C	D	E
1	Toplam ADET	Sütun Etiketleri
2	Satır Etiketleri	2012	2013	Genel Toplam
3	ÜRÜN1	1.994	1.997	3.991
4	ÜRÜN2	4.173	4.512	8.685
5	ÜRÜN3	4.032	4.214	8.246
6	ÜRÜN4	2.020	2.127	4.147
7	ÜRÜN5	4.168	2.357	6.525
8	ÜRÜN6	4.316	4.880	9.196
9	ÜRÜN7	1.369	1.598	2.967
10	ÜRÜN8	1.841	1.843	3.684
11	ÜRÜN9	5.787	6.251	12.038
12	ÜRÜN10	4.040	4.470	8.510
13	Genel Toplam	33.740	34.249	67.989
14
15
16	Toplam ADET	Sütun Etiketleri
17	Satır Etiketleri	2012	2013	Genel Toplam
18	ÜRÜN1	8	8	8
19	ÜRÜN2	3	3	3
20	ÜRÜN3	6	5	5
21	ÜRÜN4	7	7	7
22	ÜRÜN5	4	6	6
23	ÜRÜN6	2	2	2
24	ÜRÜN7	10	10	10
25	ÜRÜN8	9	9	9
26	ÜRÜN9	1	1	1
27	ÜRÜN10	5	4	4
28	Genel Toplam

 

Pivot Table’da kendi formülümüzü oluşturalım:

 

Bazı durumlarda kendi hesaplama formülümüzü kendimiz yazmamız gerekebilir, mesela gelir ve gider tablosunda kar’ın hesaplanması,

Adet ve satış tablosunda ortalama fiyat hesaplanması, bu tip durumlarda “hesaplanmış alan” sekmesini kullanımını göreceğiz,

Aşağıdaki adet, gelir, ve gider tablomdan bir özet tablo oluşturdum ve tüm verileri toplam olarak getirdim.

 

	A	B	C	D	E	F
1	ÜRÜN	adet	gider	gelir	ÜRÜN
2	ÜRÜN1	1.994	767.508	709.956	ÜRÜN1
3	ÜRÜN2	4.173	2.203.347	1.784.774	ÜRÜN2
4	ÜRÜN3	4.032	1.619.061	1.447.682	ÜRÜN3
5	ÜRÜN4	2.020	762.422	553.067	ÜRÜN4
6	ÜRÜN5	4.168	1.404.792	2.228.883	ÜRÜN5
7	ÜRÜN6	4.316	2.565.651	2.296.526	ÜRÜN6
8	ÜRÜN7	1.369	624.119	437.243	ÜRÜN7
9	ÜRÜN8	1.841	1.209.087	1.067.099	ÜRÜN8
10	ÜRÜN9	5.787	1.981.067	1.694.717	ÜRÜN9
11	ÜRÜN10	4.040	2.746.157	3.383.591	ÜRÜN10
12
13	Satır Etiketleri	Toplam adet	Toplam gider	Toplam gelir
14	ÜRÜN1	1.994	767.508	709.956
15	ÜRÜN2	4.173	2.203.347	1.784.774
16	ÜRÜN3	4.032	1.619.061	1.447.682
17	ÜRÜN4	2.020	762.422	553.067
18	ÜRÜN5	4.168	1.404.792	2.228.883
19	ÜRÜN6	4.316	2.565.651	2.296.526
20	ÜRÜN7	1.369	624.119	437.243
21	ÜRÜN8	1.841	1.209.087	1.067.099
22	ÜRÜN9	5.787	1.981.067	1.694.717
23	ÜRÜN10	4.040	2.746.157	3.383.591
24	Genel Toplam	33.740	15.883.211	15.603.538
25
26

Şimdi burada kar hesabı yani gelir- gider ile ortalama fiyat hesabı yani gelir/ adet işlemlerini yapalım.

Öncelikle pivot tablomuzun üzerinde iken seçenekler => alanlar,öğeler,kümeler=> hesaplanmış alan sekmesine gelelim,

AD kısmına hesapladığımız başlığı girebiliriz yani gelir-gider için ad kısmına kar yazdık, gelir/ adet için ise ortalama fiyat yazdık,

Formül kısmına ise gelir-gider, gelir/adet şeklinde doldurduk,

Şimdi aynı pivot tablosu üzerinde hesapladığımız alanları da pivot table ı bozmadan görebiliyoruz,

	A	B	C	D	E	F
1	Satır Etiketleri	Toplam adet	Toplam gider	Toplam gelir	Toplam kar	Toplam ortalama fiyat
2	ÜRÜN1	1.994	767.508	709.956	-57.552	356
3	ÜRÜN2	4.173	2.203.347	1.784.774	-418.573	428
4	ÜRÜN3	4.032	1.619.061	1.447.682	-171.379	359
5	ÜRÜN4	2.020	762.422	553.067	-209.355	274
6	ÜRÜN5	4.168	1.404.792	2.228.883	824.091	535
7	ÜRÜN6	4.316	2.565.651	2.296.526	-269.125	532
8	ÜRÜN7	1.369	624.119	437.243	-186.876	319
9	ÜRÜN8	1.841	1.209.087	1.067.099	-141.988	580
10	ÜRÜN9	5.787	1.981.067	1.694.717	-286.350	293
11	ÜRÜN10	4.040	2.746.157	3.383.591	637.434	838
12	Genel Toplam	33.740	15.883.211	15.603.538	-279.673	462
13
14
15