Düşeyara (vlookup) Fonksiyonu

Excelde en çok kullanılan fonksiyonlardan bir tanesi düşeyara (v-lookup) fonksiyonudur. Düşeyara bize belirli bir veri datası içerisinde istediğimiz verilere karşılık gelen değerleri bulmamızı sağlar.

Aşağıdaki tabloda satışçıların müşteri adet, satış ve kar bilgilerinin olduğu bir tablo var, burada belirli üç ismin satış bilgilerini ana tablodan faydalanarak bulmamız isteniyor olsun,

 

	A	B	C	D	E	F
1
2	satışçı	müşteri sayısı	satışlar	kar
3	ali	9	2.257	764
4	selin	9	2466	695
5	metin	13	2.251	620
6	ece	12	1.650	515
7	ahmet	9	2.133	555
8	ceyhun	13	2.461	727
9	ceren	12	1.466	779
10	sinan	14	2.214	575
11	gökhan	14	1.987	797
12	can	9	2.018	576
13	eda	7	2.136	684
14	kerem	13	1.720	747
15	nihat	9	2.423	594
16
17	satışçı	müşteri sayısı	satışlar	kar
18	ceyhun	?	?	?
19	eda	?	?	?
20	kerem	?	?	?
21

Fonksiyon çubuğumuzdan "düşeyara" fonksiyonunu seçelim,

=DÜŞEYARA(aranan değer;tablo dizisi;sütun indis sayısı;aralık bak)

yani =>DÜŞEYARA(neyi arıyorum; nerede arıyorum;bulduğum zaman değerden sonra kaçıncı sütundaki bilgi isteniyor;tam eşleşme istiyorsak "0" gireceğiz)

	A	B	C	D
1
2	satışçı	müşteri sayısı	satışlar	kar
3	ali	9	2257	764
4	selin	9	2466	695
5	metin	13	2251	620
6	ece	12	1650	515
7	ahmet	9	2133	555
8	ceyhun	13	2461	727
9	ceren	12	1466	779
10	sinan	14	2214	575
11	gökhan	14	1987	797
12	can	9	2018	576
13	eda	7	2136	684
14	kerem	13	1720	747
15	nihat	9	2423	594
16
17	satışçı	müşteri sayısı	satışlar	kar
18	ceyhun	=DÜŞEYARA($A18;$A$2:$D$15;2;0)	=DÜŞEYARA($A18;$A$2:$D$15;3;0)	=DÜŞEYARA($A18;$A$2:$D$15;4;0)
19	eda	=DÜŞEYARA($A19;$A$2:$D$15;2;0)	=DÜŞEYARA($A19;$A$2:$D$15;3;0)	=DÜŞEYARA($A19;$A$2:$D$15;4;0)
20	kerem	=DÜŞEYARA($A20;$A$2:$D$15;2;0)	=DÜŞEYARA($A20;$A$2:$D$15;3;0)	=DÜŞEYARA($A20;$A$2:$D$15;4;0)
21

B18 hücresi için yani ceyhun un müşteri sayısı nedir? kullandığımız formülü yorumlayalım:

=

=DÜŞEYARA($A18;$A$2:$D$15;2;0)

Formülü okuyalım:

Aranan değer: A18 yani ceyhun ismini seç

Tablo dizisi: A1:D15 tüm dataların olduğu tabloyu seç ve tabloda "ceyhun"u bul,

Sütun indis sayısı: 2 Ana tabloda "ceyhun"u bulduğunda Ana tablodaki 2. sütundaki değeri yani müşteri sayısını buraya getir.

	A	B	C	D	E
1
2	satışçı	müşteri sayısı	satışlar	kar
3	ali	9	2.257	764
4	selin	9	2466	695
5	metin	13	2.251	620
6	ece	12	1.650	515
7	ahmet	9	2.133	555
8	ceyhun	13	2.461	727
9	ceren	12	1.466	779
10	sinan	14	2.214	575
11	gökhan	14	1.987	797
12	can	9	2.018	576
13	eda	7	2.136	684
14	kerem	13	1.720	747
15	nihat	9	2.423	594
16
17	satışçı	müşteri sayısı	satışlar	kar
18	ceyhun	13	2.461	727
19	eda	7	2.136	684
20	kerem	13	1.720	747
21

Dikkat! : Düşeyara yaparken verileri aldığımız ana tablomuz aynı sayfada ya da aynı excel kitabında ise formülü aşağıya çekerken tablonun kaymaması için tabloyu "F4" e basarak sabitlemeliyiz.

Yani: tablo aralığımız "A1:D82" F4'e bastığımızda "$A$1:$D$82" şeklini alır,

farklı bir excel kitabındaysa sabitlemeye gerek yoktur.